アカデミアリアチ東京オフィス(以下当オフィスといいます)の留学手続き代行のお申し込みは、以下の条件でお受けします。

当オフィスは入学希望者からの依頼を受け、研修及び学校への入学手続き及び出発までに必要な諸手続を代行します。また、宿泊先の予約等の手続き、滞在許可取得手続き指導を致します。留学手続き代行条件は下記による他、各学校及び関連機関の規則・条件によります。

お申し込み

お申し込みの際には申込書の提出と、お申し込み金として10万円をお支払い頂きます(留学費用の一部とします)。入学手続契約の成立は、当オフィスが入学願書と申込金を受領した時点とします。

参加費用のお支払い

(1)申込金を差し引いた留学代金、手続き諸費用は、3か月以上のご留学の方は入校日の60日前、3か月未満のご留学の方は入校日の30日前(以下、基準日と記載します)までに全額現金でお支払いいただきます。
(2)基準日以降にお申し込みをされた場合は、申込時点又は入校日前の当オフィスが指定する期日までにお支払いいただきます。

留学研修参加手続き代行料金

留学研修参加手続き代行料金として31,500円、銀行国際送金手数料として7,500円申し受けます。

特急入学手続き料金

ビザ申請が必要な方は、お申し込み日が出発する日の90日～51日までの場合は31,500円、50日～40日までの場合は84,000円、39日前～30日前までの場合は126,000円を特急入学手続き料金として別途、申し受けます。この料金は、国際電話料金、国際FAX料金、入学書類等取り寄せの為の国際宅配料金、その他に充当します。

お申し込み条件

(1)お申し込み時点で20歳未満の方は、保護者の同意書が必要です。
(2)法令または公序良俗に反する行為の恐れのある方、および入学手続きの円滑な実施に、支障のきたす恐れのある方は、お申し込みをお断りする場合があります。
(3)当オフィスは留学中に参加者が疾病、傷害、その他の事由により、医療の診断または治療を必要と判断する場合は、必要な措置をとることがあります。これにかかる一切の費用は参加者の負担となります。
(4)当オフィスは、学校入学手続き代行及び宿泊手続き代行のみを行うものであり、留学または宿泊の主催を行うものではありません。
(5)年齢の制限を設けていない場合でも、受け入れ先の機関の判断により申込みをお断りする場合もあります。

手配の内容

当オフィスは以下のものを一括して手配します。
(1)入学手続
必要書類を学校又は受け入れ先機関に提出し、入学金および授業料を送金し、入学許可証をとりよせます。
(2)学生ビザの取得手続きの案内
必要書類を大使館または総領事館より取り寄せ、学生ビザ取得の手続きの指導を致します。
(3)宿泊手続き
希望の宿泊手続きを学校または受け入れ団体に依頼します。できるだけ、出発前に余裕を持って、滞在先の住所等をお知らせするよう依頼しますが、お申し込みの時期によって、また学校や受け入れ団体の事情により、直前になる場合または出発後となることもあります。
(4)海外旅行傷害保険(留学生保険)
留学中の事故や病気に備えて、海外旅行傷害保険に加入して戴きます。
(5)渡航手続き
パスポート、外貨取得等、渡航に必要な諸手続のご案内をします。

コース内容の変更

現地受入学校・団体・宿泊機関の都合、または、当オフィスが管理できない事由により留学の日程、留学の内容、および宿泊の内容が変更されることがあります。また、申込時期により、受入先の料金の改定、又は外国為替レートの変動により、コース料金が変わることがあります。コース料金変更の場合は差額の申し受け又は払い戻しを致します。

申込みコースの変更

参加者の都合で、お申し込み後 入校日前までにコースを変更される場合、同じ主催学校の他のコースに変更する場合は、1回につき31,500円、他の学校のコースへ変更の場合は、1回につき52,500円の変更手続料を申し受けます。その際、変更前のコースに関わる、取消の実費がかかる場合は、別途加算されます。変更取消しの場合費用払い戻しの為替換算レートは変更取消日の三井住友銀行TTBレートEUR-5円/US$-5円を用います。

申し込みコ－ス時期の変更

お申し込み後、参加者の都合で入校日前までにコース時期を変更する場合、以下の通り、期間変更手数料を申し受けます。変更は、変更前の出発日から365日後までの出発とします。

〈ビザ申請者について〉
入学許可書発行以降の変更：研修料金の20%

〈申し込みコースの期間が90日未満～4週間以上の方〉 89日～60日前 研修料金の5%
59日～30日前 研修料金の10%
29日～6日前 研修料金の15%
5日～出発前日 研修料金の20%

〈申し込みコースの期間が4週間未満の方〉
30日～6日前 研修料金の15%
5日～出発前日 研修料金の20%